Aumentare la produttività in 6 step

Essere più produttivi non significa lavorare di più, fare straordinari, portare a termine tantissimi compiti. Al contrario, essere produttivi consente di ridurre il tempo che viene dedicato alle diverse attività – lavorative e non – portandole a termine in modo più efficiente e con un minore dispendio di energie.

L’aumento della produttività porta con sé numerosi benefici, a cominciare dalla migliore organizzazione del proprio tempo fino alla riduzione dello stress. Per approfondire l’argomento è possibile visitare Efficacemente.com, sito dedicato alla crescita personale a 360°, il quale mette a disposizione numerosi articoli e corsi utili non solo per diventare ogni giorno più produttivi, ma anche per aumentare l’autostima, combattere la procrastinazione, rafforzare la forza di volontà e altro ancora.

Di seguito andremo a scoprire quali sono i primi passi da compiere per aumentare la produttività in ambito professionale e non solo.

1. Stabilire gli obiettivi della giornata

Il primo passo da compiere per essere più produttivi consiste nel definire gli obiettivi da raggiungere nell’arco della giornata, sia in ambito lavorativo sia in quello privato.

Questo passaggio consente, letteralmente, di capire dove si sta andando e di non perdere tempo in attività inutili o che, di fatto, non portano da nessuna parte.

2. Definire le priorità

Non tutte le attività – e non tutti gli obiettivi – hanno la stessa importanza o urgenza. Per essere davvero produttivi, è importante individuare, innanzitutto, le attività che devono essere portate a termine per prime, ossia quelle legate a consegne o scadenze.

3. Decidere se eseguire prima le attività più impegnative o quelle più semplici

Alcune persone preferiscono affrontare immediatamente le attività più impegnative, così da sfruttare al massimo il carico iniziale di energie e da concedersi, alla fine, la possibilità di dedicarsi a quelle più rilassanti e meno complesse. Altri riescono invece a raggiungere il massimo della produttività affrontando subito le attività semplici e veloci, così da avere una spinta in più.

Capire quale delle due strategie fa al caso proprio è fondamentale per aumentare la produttività.

4. Concedersi delle pause

Soprattutto durante l’attività lavorativa, fare una pausa può aiutare a staccare la mente da attività ripetitive, noiose o molto impegnative a livello mentale, e a ricaricare le energie.

Dunque, ben lungi dal rendere meno produttivi, le pauseaiutano ad aumentare efficienza e produttività, e a portare a termine i compiti stabiliti in tempi più rapidi.

5. Chiudere le distrazioni fuori dalla porta

Mentre alcune attività lavorative sono, per loro natura, esenti da distrazioni, altre espongono a continui stimoli esterni. Questi ultimi, facendo divagare la mente e causando perdite di tempo, portano a una riduzione della produttività e un conseguente aumento nel portare a termine i compiti stabiliti.

6. Capire qual è il momento della giornata nel quale si è più produttivi

Ognuno di noi lavora in modo più efficiente in momenti diversi della giornata. Capire se si riesce a essere più produttivi al mattino presto, dopo la pausa pranzo o alla sera può essere utile per aumentare la propria produttività. Naturalmente, questo vale in particolare per chi ha la possibilità di gestire liberamente il proprio orario di lavoro, nonché per la produttività personale.