Arriva la tecnologia e un dipendente nell’Ufficio commissioni, vittoria del Consiglio

LECCE – Tutto è bene quel che finisce bene: l’ufficio commissioni sarà più efficiente con lo spostamento di un dipendente e con la tecnologia. È stata data attuazione alle legittime aspettative del Consiglio comunale: le Commissioni, con lo spostamento di due dipendenti nell’ufficio protocollo, non poteva più funzionare bene. Il presidente del Consiglio comunale, Carlo Mignone, si è battuto tenacemente (sollecitato da tutti i capigruppo di maggioranza e opposizione) per risolvere questa questione, che alcuni amministratori non ritenevano prioritaria. Questa mattina è stato completato il montaggio nuovo sistema streaming delle sedute delle commissioni con registrazione audio e video e trascrizione automatica degli interventi. Il servizio che viene utilizzato per la prima volta a Lecce sarà operativo da lunedì e garantisce centralità e trasparenza ai lavori.

Inoltre, Carlo Salvemini, dopo le reiterate proteste, ha provveduto a sollecitare la dirigente per firmare l’ordine di servizio che sposta un dipendente all’Ufficio commissioni dal protocollo, dove verrà sostituita da dipendente oggi in servizio ai servizi informativi.

Il consigliere di opposizione, Giorgio Pala, esulta: “Sono finalmente arrivati i microfoni per la registrazione delle sedute di tutte le Commissioni Consiliari! Dopo una lunga battaglia, portata avanti insieme al bravissimo Presidente del Consiglio Comunale e al Responsabile dell’Ufficio Commissioni, culminata in una lunga (e conclusiva) seduta della X Commissione Controllo di martedì 15 Ottobre, possiamo finalmente essere lieti per una (potenziale e possibile) soluzione a due diverse criticità.

Da un lato, l’utilizzo di questa strumentazione tecnologica consentirà di sopperire alla carenza di personale presso le Commissioni Consiliari. I dipendenti sono infatti passati da 7 a 4 unità, nonostante la mole di lavoro sia la medesima. Nell’impossibilità di assumere personale per far fronte ai pensionamenti (ricordo la situazione finanziare in cui versa il nostro Comune…), da oggi la registrazione e la verbalizzazione sarà completamente automatizzata.
Dall’altro lato, ai fini di una totale trasparenza ed apertura ai cittadini verso cui deve necessariamente tendere il Comune di Lecce, sarà molto più semplice rendere disponibili sul sito internet comunale tutti i verbali delle Commissioni svolte.
Grazie all’Assessore Delli Noci che, in virtù delle sue deleghe, ha provveduto all’acquisto del suddetto materiale.
Anche questa è una piccola vittoria, forza!”.

LA COMUNICAZIONE DELL’AMMINISTRAZIONE SALVEMINI 

Da lunedì 21 ottobre sarà possibile trascrivere e verbalizzare automaticamente e in tempo reale tutte le riunioni delle Commissioni Consiliari, utilizzando i servizi per il riconoscimento vocale di Cedat 85, leader da oltre 30 anni nella gestione dei contenuti provenienti dal parlato. Il Comune di Lecce, adottando questa soluzione tecnologica, riduce i tempi di verbalizzazione e l’impegno lavorativo del personale. Questa soluzione tecnologica consente di trascrivere automaticamente, di indicizzare e archiviare le sedute Consiliari, in modo da creare una vera e propria mediateca, facilmente fruibile e intellegibile.

Cedat 85 ha brevettato la tecnologia +Voce per trasformare il dialogo umano in testo, indicizzando puntualmente i file audio e rendendo così possibile le ricerche full text all’interno dei file.

“Abbiamo scelto la soluzione di Cedat 85 – dichiara il vicesindaco e assessore all’Innovazione tecnologica, Alessandro Delli Noci – per rendere più efficiente la verbalizzazione delle riunioni delle Commissioni Consiliari, abbreviando così i tempi, e con l’obiettivo di far arrivare prima in Consiglio Comunale il testo per le approvazioni finali. Questo servizio garantisce trasparenza ai lavori e ribadisce l’importanza delle Commissioni consiliari il cui lavoro potrà essere in questo modo velocizzato e reso più efficiente”.

“Questo importante servizio – dichiara l’assessore agli Affari Generali, Christian Gnoni – accelera la registrazione e permette al lavoro delle Commissioni consiliari di procedere speditamente, agevolando molto il lavoro dei dipendenti comunali. Un servizio che appare dunque innovativo e fondamentale per migliorare il funzionamento delle Commissioni stesse”.