5 pratici consigli sui mobili per ufficio per la tua azienda

Sono tante le soluzioni per l’arredamento dell’ufficio, ma come comporre un progetto in grado di rispondere alle effettive esigenze operative ed estetiche? Abbiamo selezionato 5 pratici consigli sui mobili ufficio per esprimere i valori della propria realtà aziendale, senza scendere a compromessi sul piano della funzionalità.

1) Scegliere scrivanie e mobili concepiti per ambienti operativi

Le scrivanie sono molto di più di una semplice superficie dove collocare PC, documenti e accessori necessari per lavorare. Sulla scorta dell’ambiente preso in esame, che si tratti di un’ampia postazione di lavoro o di un piccolo ufficio utilizzato per attività di smartworking, vanno selezionati prodotti orientati alla massima operatività. Gli aspetti funzionali sono preponderanti.

Oltre a far risparmiare dello spazio utile, le scrivanie e gli altri mobili da ufficio devono permettere ai dipendenti di trovarsi in una posizione confortevole, così da svolgere le loro mansioni nel modo più efficiente possibile. Indicati per gli spazi più limitati sono i modelli di scrivania con cassettiera inclusa, mentre per la dirigenza sono raccomandate scrivanie lunghe ed eleganti, abbinabili ad archivi e librerie.

2) Alternare spazi pieni e vuoti in ufficio

In ufficio va sempre lasciato spazio sufficiente per muoversi senza ostacoli, senza ingombrare corridoi e passaggi fra le postazioni. Va inoltre tenuto conto di un minimo di spazio personale per lavorare senza difficoltà. Altrettanto importante è creare un’atmosfera piacevole per aumentare la produttività e ridurre lo stress. Lo stesso vale per uffici dirigenziali: due poltroncine per gli ospiti dal design colorato renderanno l’ambiente più armonico.

3) Usare sedie girevoli regolabili

Viste le tante ore trascorse davanti al monitor, è cruciale il ruolo giocato dalla sedia da ufficio. Indipendentemente dalla tipologia, più orientata all’operatività o all’eleganza, la sedia dovrà facilitare il lavoro, riducendo la tensione muscolare nella zona lombare e alleviando affaticamenti. Consigliate sono quelle regolabili e girevoli: a seconda del pavimento (moquette o superficie dura), le ruote consentiranno di spostarsi velocemente. Sono adattabili alle necessità delle diverse esigenze individuali.

4) Coordinare il materiale secondo l’uso

Per archiviare i documenti, ci sono diversi criteri a seconda delle politiche aziendali. Per facilitarne lo svolgimento, è bene informare tutti i dipendenti dei criteri condivisi in azienda per catalogare pratiche e documenti, così come di quelli adottati per l’organizzazione della cancelleria. Agendo secondo questa logica verranno evitate inutili perdite di tempo con ricerche infruttuose, e lo spazio di archivio e magazzino sarà decisamente più ordinato.

5) Ricordare che i mobili possono essere preziosi alleati

Bisogna decidere quali materiali, mobili e decorazioni saranno utili. Il superfluo va eliminato, l’ordine e la pulizia privilegiati. Questo principio dev’essere seguito da tutti in azienda. I mobili per ufficio sono ottimi alleati nel comunicare l’immagine aziendale e, allo stesso tempo, facilitare il lavoro.